Ikut dengan tren dan dukungan perkembangan bisnis memang tidak ada salahnya. Terutama jika digitalisasi dan komputerisasi dilakukan untuk membantu pengelolaan bisnis yang lebih maksimal, seperti penerapan software ERP di Indonesia. Meski tampak mudah, perlu persiapan yang maksimal agar implementasinya optimal dan tepat sasaran. Berikut pertimbangannya.
Beberapa Persiapan Penting Sebelum Penerapan ERP
-
Memilih Vendor
Memilih vendor dapat berpengaruh pada hasil akhir hingga kepuasan penerapan ERP pada perusahaan. Jangan remehkan tahap ini. Pilih vendor terbaik, yang mampu memberi teknologi ERP sesuai kebutuhan dan biaya. Tak hanya itu, prioritaskan vendor yang sudah profesional dan siap membantu dari seluruh sudut. Mulai dari konsultasi, instalasi, migrasi, pelatihan, hingga support.
-
Mengenal Kebutuhan Dan Ketepatan Penggunaan
Karena setiap bisnis atau perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, maka perlu ketepatan pemilihan teknologi. Dengan bantuan vendor yang tepat, Anda dapat meminta saran hingga konsultasi untuk mendapat produk yang terbaik. Seperti Soltius Indonesia yang memiliki beragam teknologi ERP dengan tujuan, fungsi, dan fitur yang beragam.
-
Instalasi Dan Migrasi
Salah satu persiapan yang wajib dipikirkan lebih jauh adalah instalasi dan migrasi. Anda perlu pertimbangkan kesiapan biaya untuk kebutuhan infrastruktur hosting, hardware, hingga aktivitasnya. Instalasi software ERP Indonesia pun perlu disesuaikan dengan kebutuhan, perencanaan dan keperluan.
Setelah itu, persiapan untuk migrasi pun mencakup master data yang dibutuhkan untuk input informasi sistem. Ada baiknya semua hal tersebut sudah tersedia, sehingga pihak vendor pun akan lebih mudah mengintegrasikan software pada sistem. Biasanya, Migrasi pun mencakup tujuan untuk data update, mapping data, hingga input yang sangat kompleks.
-
Pengujian Penerapan ERP
Jika Anda bekerja dengan vendor yang sudah berpengalaman, maka proses instalasi dan migrasi dapat dimaksimalkan. Proses persiapan pun dapat mencapai titik pengujian dengan lebih baik. Di tahap ini, biasanya mencakup pengujian UI, data user, hingga proses ERP yang dipilih. Hal ini mencakup mencari potensi masalah dan memastikan semua fungsi berjalan maksimal.
-
Pelatihan Dan Support
Tahap persiapan yang juga sangat dibutuhkan adalah kesiapan SDM. Beberapa vendor terpercaya seperti Soltius kerap memberikan layanan training atau pelatihan. Pelatihan users ini biasanya ditujukan untuk menjelaskan cara kerja, kinerja, dan penerapan ERP. Namun juga mencakup rencana manajemen, kepemilikan, dan pemakaiannya.
Agar hasil lebih maksimal, software ERP Indonesia pun dapat lebih dimaksimalkan dengan adanya fungsi support. Support ini bisa jadi persiapan penting, mengingat adanya transisi dari kinerja manual ke komputer. Program pun bisa jadi memiliki potensi eror, bug, atau masalah teknis. Karena itulah, support pun perlu dipersiapkan baik dari vendor atau dari divisi IT.
Pada dasarnya, penerapan ERP dalam sebuah bisnis bisa jadi cukup kompleks. Terutama mengingat besarnya dan luasnya potensi penggunaan program tersebut. Belum lagi berkaitan dengan vendor, cara instalasi, proses migrasi, hingga kemampuan dari SDM tersebut. Pertimbangkan vendor dengan baik, seperti Soltius yang siap membantu dan memberi program terbaiknya. Informasi lengkap mengenai lebih banyak software terbaik kunjungi : www.soltius.co.id/id